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實習單位簡介:

實習生:交大傳科系105級 陳珮容

實習公司名稱:精英公關集團-楷模公共關係顧問公司

實習公司地址:台北市信義區東興路597

實習公司聯絡電話:02-8768-3886

實習部門:公關部

實習日期:2015/07/01~08/31

上下班時間:9:00~18:30

 

公司業務簡介:

楷模公關成立於1989年,是精英集團第二家成立的公司,擁有豐富的跨產業服務經驗。近年來,隨著分眾溝通盛行,楷模公關逐漸轉型,以時尚娛樂、生活消費為服務項目。利用不同公關工具,ex:名人操作、新聞發稿、網路社群經營、異業合作等,來塑造品牌良好形象,並讓曝光效益最大化。

 

個人工作簡介:

進公司的第一件事,便是做媒體監測報告(Daily Media Scan),藉由翻閱各大報紙,來觀察服務品牌的產業動態、競品操作,並進行歸納統整,提出公關操作建議。同時也要觀察不同報紙、電視、雜誌的報導風格,及記者、編輯的喜愛切入的角度,可以幫助日後在提供素材、討論主題時,快速掌握要點。除了平日工作,每周須提交一篇不同形式的心得文章,7月及8月各有一次大型報告、兩份書面報告。同時也會參與公司內部的周會、教育訓練、提案動腦會議。

 

實習Q&A:

*在找實習的過程中你如何決定方向、規畫時間和準備相關資料?

建議利用寒假空閒時間,開始關注一些實習資訊,看看網路上的心得分享。有部分大型的公司四月份就已經結束招募,因此要及早開始準備。開學後直接安排自己投遞履歷的時間和順序,並著手準備自傳、個人經歷等等,自傳經常會有盲點,建議可以寫完跟老師們討論修改。

 

*職場和校園兩者的環境有什麼差別?

雖然我們是實習生,但第一天進到集團,主管們便提醒我們:要把自己當作「正職」來看待,任何事情都要以最高標準來檢視自己。我覺得和校園最大的不同是,不再只是為個人的行為負責,也要為團隊及公司的聲譽負責,因此做任何事之前要更細心謹慎、行動前要先想好都要理解原因並思考最快速精準的達成方式,才能有效率地把許多代辦事項完成。公關公司的步調很快,經常都可能接到新的任務,因此要隨時處於準備好的狀態;另外,學校的作業準備期間較長,但公司工作的完成期限通常較短,因此需要良好的時間管理,並能分辨事情的輕重緩急,做妥善的安排。

 

*實習二三事

在某次的開幕活動中,我主要負責外場物資發放的工作,看似簡單,但身為第一線,需與消費者面對面接觸。當下情形有些慌亂,除了要一邊發放獎品、一邊引導排隊動線,最重要的是要安撫情緒煩躁的民眾,有些家長不捨孩子辛苦排隊遭插隊,大聲斥責工作人員,除了立即處理,當下也不斷補給礦泉水給排隊民眾,希望可以舒緩他們煩悶不滿的情緒。雖然我只是一顆非常小的螺絲釘,但很開心也很慶幸能與公司同事們,一同完成一項大活動,也給了我一場難忘的震撼教育。也深刻體會其實舉辦一場成功的活動,需要耗費極大的人力資本和時間成本,公關並非大家所看到的光鮮亮麗,繁雜瑣碎的細節也都需要一一考量,活動是一種公關操作工具,僅佔了工作內容的極小部分,形象的塑造才是我們的目標。 

 

*相關連結:交大傳播與科技學系實習展

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